Текстовая часть
Содержит ключевые характеристики объекта, сведения о правообладателях и основания подготовки. Именно текстовая часть определяет, какие данные появятся в ЕГРН, поэтому важна точность формулировок.
Графическая часть
Она визуализирует объект: чертёж контура, поэтажные планы, разрезы. Графика должна быть читаемой, с масштабом, подписью инженера и указанием координат. Для электронного архива листы переводят в PDF или JPEG с разрешением не ниже 300 dpi.
Готовим текст, графику и приложения, проводим проверку и формируем XML-файл.
Приложения
Приложения подтверждают сведения текста и графики: разрешения, акты, фото, исполнительные схемы. Отсутствие хотя бы одного подтверждения часто приводит к приостановке.
XML и подписи
Все части объединяются в электронном файле XML. Инженер подписывает документ усиленной подписью, а заказчику при необходимости выдаётся копия в PDF. Перед сдачей архив проверяется валидатором.